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廣東省自學考試助學機構考生集體辦理畢業登記須知

2019-12-04 09:42:03來源:廣州市招生考試委員會辦公室關注度: 0
導讀:廣東省自學考試助學機構考生集體辦理畢業登記須知如下:

一、辦理畢業登記的常規時間安排

上半年時間范圍:6月中下旬

下半年時間范圍:12月中下旬

具體網上申請、辦理畢業初審的日期請查閱當次的相關通知。

二、辦理畢業登記前期工作

(一)辦理轉考、免考、考籍信息更正手續

申請畢業的考生,須在上半年5月1日前、下半年11月1日前辦理轉考、免考、考籍信息更正(含身份證號升位)等相關手續。逾期辦理者,只能參加下一批畢業手續的辦理。

(二)登記前置學歷相關信息

申請本科畢業的考生,須在上半年5月20日前、下半年11月20日前,登錄廣東省自學考試管理系統(以下簡稱“系統”,網址:http://www.stegd.edu.cn/selfec)填寫前置學歷及認證信息,提交省考辦查驗,查驗通過方可申請本科畢業。

前置學歷為我省自學考試畢業的考生,申請本科畢業也需要提供前置學歷認證信息??忌筛鶕约旱膶嶋H情況,選擇下列學歷認證方式之一進行登記:

1.學信網出具的《教育部學歷證書電子注冊備案表》,需提供在線驗證碼,在線驗證碼的有效期從登記之日算起不得少于25天;

2.全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》,需提供報告編號;

3.教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》,需提供認證書編號;

4.同時辦理自考??坪捅究飘厴I的考生,需提供申請??飘厴I的準考證號。

5.申請上半年自考本科畢業的普通全日制高校應屆畢業生,在登記前置學歷信息時,如未取得前置學歷畢業證,可暫不填寫前置學歷畢業證號及學歷認證信息;取得畢業證后,須于7月5日前登錄系統補填前置學歷畢業證號及認證信息,提交省考辦核查。未按時補填的,視為放棄當次畢業申請。

三、申請畢業登記必須具備的條件

(一)必考課程成績全部合格。

(二)選考課程達到最低的學分或門數要求。

(三)本科專業畢業生加考課程達到所屬類型的最低學分或門數要求。

(四)實踐環節考核或畢業論文成績與所選的畢業專業、主考學校相一致。

(五)如有違規記錄,已達到推遲畢業的年限。

(六)符合畢業專業的其他條件,詳見各專業的畢業說明。

(七)未辦理過該專業的畢業證書。

四、畢業登記步驟

(一)確認信息

考生在辦理申請畢業登記之前,登陸登錄系統確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數據,上述數據準確無誤后方可申請畢業登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤,須先辦理考籍信息更正,待相關信息更正后,再參加下一批畢業手續的辦理。

考生辦理畢業登記前必須在系統中確認籍貫、民族、最后學歷、職業、工作單位、聯系電話等數據,如數據有誤,可用“基本信息維護”功能自行修改。

(二)網上申請并打印《畢業生登記表》

考生個人或助學機構應在當次辦理畢業初審的具體日期前登錄系統,通過畢業管理模塊中的畢業申請功能提交畢業申請。特別注意:網上提交畢業申請時,必須選定“廣州市區”(代號為“0101”)作為辦理畢業初審的地點。成功提交畢業申請后,須通過系統自行雙面打印廣東省高等教育自學考試畢業生登記表(以下簡稱“畢業生登記表”)(一式兩份),并認真核對《畢業生登記表》正面的有關信息,如實填寫背面的相關內容;同時,交有關單位填寫考生的思想品德表現及蓋章。

注意:要求使用激光打印機、80g/㎡(或以上)A4復印紙打印《畢業生登記表》,考生及助學機構不得對該表做任何更改。

(三)提交材料

助學機構集體到廣州市招考辦辦理畢業初審必須攜帶以下材料:

1.身份證的復印件。

2.經校對正確并到單位或所在街道辦事處簽署意見和加蓋印章的《畢業生登記表》,一式兩份,公開(開放)學院考生一式三份。

3.考生辦理本科畢業手續時,無需提交前置學歷畢業證書復印件,以下特殊情況除外:

(1)使用非中國內地身份證辦理本科畢業的考生,須提交前置學歷畢業證書原件及復印件;

(2)使用境外學歷作為前置學歷的的考生,辦理本科畢業手續時,須提交前置學歷畢業證書原件及復印件;

(3)由于姓名或身份證號變更等原因,與前置學歷相關信息不一致的考生,須提交前置學歷畢業證書原件、復印件,以及公安部門的有關證明材料。

4.特殊專業須提供的資料

(1)申請辦理機械制造及自動化專業(??疲┊厴I的考生,須提供機械類工種高級國家職業資格證書和高級技工學校畢業證書。

(2)申請辦理電氣自動化技術(原專業名稱:工業電氣自動化技術)專業(??疲┊厴I的考生,須提供電氣類工種高級職業資格證書和高級技工學校畢業證書。

(3)申請辦理藥學專業(本科)畢業的考生,須提供有效期內的衛生類執業證書(注:證書上必須有“執業”二字)。

(4)醫學、藥學、護理學或其他醫學相關專業的中?;驅?飘厴I生,辦理食品營養與衛生(原專業名稱:營養、食品與健康)專業(??疲┊厴I時,如選考05747臨床醫學總論、05748疾病的營養防治、05749中醫營養學基礎、05750食品衛生法規與監督、05751烹飪與膳食管理基礎、05752烹飪與膳食管理基礎(實踐考核)、00988食品營養學等七門課程,須提供相關的中?;驅?飘厴I證書原件及復印件。

(5)申請行政管理(原專業名稱:行政管理學)專業(本科)畢業,從2019年起,無需提交前置學歷成績單。

以上復印件材料均須加蓋我辦自考考籍印章、助學機構公章和“此件與原件相符”章。

(五)凡達到畢業要求的考生,應在當地市考辦規定的時間內,及時辦理申請畢業登記的有關手續,逾期者,只能參加下一批畢業手續的辦理。

五、注意事項

各助學機構應告知考生:

(一)市招考辦只是對考生的畢業申請材料進行初審,考生是否符合畢業條件,由省考辦負責審核批復,考生可通過系統查詢審核狀態及結果;

(二)如不按要求上交《畢業生登記表》和相關材料而造成延誤畢業申請的,一律推遲到下一期辦理;

(三)畢業申請的審核結果一般在初審后4個月;

(四)考生畢業申請后,如急需開具學歷證明的,登錄廣東省自學考試管理系統打印《學歷證明申請表》,然后參照省自考辦相關規定辦理(詳見附件)。

附件:廣東省自學考試學歷證明辦理指南

廣州市招生考試委員會辦公室

2019年12月3日

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